Amikor a növekedés válik a legnagyobb problémájává

Képzelje el: 2021 nyara van és a 3StepIT csapata ünnepel. Épp most költöztek be egy elegáns, modern épületbe Växjöben, Svédországban, ami jelentős előrelépés a szűkös klavreströmi telephelyhez képest. A pezsgő folyik, dobozokat csomagolnak ki és mindenki izgatott a növekedési lehetőségek miatt.

Hat hónappal később: a tágas terek hagyományos polcrendszerei mostanra labirintusszerűvé váltak, amelyeken a felújításra váró laptopok tornyosulnak. Ami egykor bőséges helynek tűnt, már fullasztóan hat. Az irónia senkinek sem kerüli el a figyelmét: a 3StepIT sikere a körforgásos IT-megoldások népszerűsítésében, amelynek segítségével a vállalatok felújított eszközökkel tudnak fenntarthatóságot megvalósítani, tárolási rémálmot okozott.

A fordulópont

2022 végére a helyzet kritikussá vált. Minden felújításra beérkező laptopnak helyet kellett találni, de a polcok tele voltak. A dolgozók Tetrist játszottak a készlettel, értékes időt pazaroltak el az egyes cikkek keresésével és néha frusztráló módon rossz tételt tettek a megrendelésekbe. A hibaarány és ezzel együtt a stresszszint is emelkedett.

Martin, a raktárvezető így emlékszik vissza a fordulópontra: „Olyan gyorsan nőttünk, hogy szó szerint elfogyott a hely. Tudtuk, hogy vagy bővítenünk kell az épületet, ami nem volt kivitelezhető, vagy teljesen újra kell gondolnunk a termékek tárolási módját.”

A megoldás keresése

A csapat nem csak egy gyors megoldást akart. Olyan rendszerre volt szükségük, amely képes volt lépést tartani ambícióikkal, miközben maximálisan kihasználta a meglévő alapterületet. Elvégezték a házi feladatukat és több svédországi beszállítóval is felvették a kapcsolatot, hogy megvizsgálják a raktár átalakításának lehetőségeit.

Az egyeztetések során néhány beszállító lépcsőzetes fejlesztést ajánlott: sűrűbb polcokat és jobb szervezési rendszert. A Constructor azonban valami mással állt elő: a Tornado vertikális tárolórendszerrel, amely szó szerint a feje tetejére állította a tárolási problémákat. Ráadásul jelentős szerkezeti átalakítások nélkül lehetett beépíteni a meglévő raktárba.

Egy átalakítás, amely mindent megváltoztatott

2023 januárjában megkezdődött az átalakítás. Kollégáink megkezdték a régi polcrendszerek lebontását és a helyükre két ragyogó Tornado tárológépet telepítettek. A fejlesztés előnye az volt, hogy a 3StepIT a telepítés nagy részében folytathatta működését. Az átalakítás szakaszosan történt, így minimálisra csökkentve a napi munkafolyamat zavarását.

Ezek nem csupán tárolóegységek voltak, hanem automatizált, vertikális rendszerek, egyedi, kifejezetten a 3StepIT munkafolyamatához tervezett szoftverrel, aminek köszönhetően zökkenőmentesen integrálódtak a meglévő raktári infrastruktúrába. Amikor a szerelőcsapat az utolsó alkatrészeket is rögzítette, izgatott várakozás töltötte be a helyet. Vajon ez a fejlesztés valóban beváltja az ígéreteket?

Az változás azonnali és drámai volt. Ahol korábban 250 négyzetméteren terültek el a polcok, az utólag beépített Tornado tárológépek mindössze 40 négyzetmétert foglaltak el, ami 84%-os alapterület-csökkenést jelentett. A vízszintes helyett függőleges tárolással a 3StepIT lényegében egy egész raktárrészt visszanyert anélkül, hogy egyetlen négyzetméterrel is növelte volna az épület méretét.

Az eredmények magukért beszélnek

De az igazi csoda a napi működésben jelent meg. Az átalakítás során telepített, automatizált rendszer a laptopokat közvetlenül a kezelőhöz vitte, ahelyett, hogy a neki kellett volna azokat keresgélnie. A megrendelések összeállítása leegyszerűsödött, szinte zenszerű folyamattá vált. A hatékonyság változása elképesztő volt: 200%-os javulás. A korábban tizenöt percet igénybe vevő feladatok öt perc alatt elvégezhetővé váltak. És azok a frusztráló hibák a megrendelések összeállításakor? Szinte nullára csökkentek.

A csapat, amely hat hónappal korábban még a káoszban fuldoklott, már úgy működött, mint egy olajozott gépezet. A visszanyert alapterület? Minőség-ellenőrző állomásoknak és egy kényelmesebb csomagolóterületnek ad otthont.

A következő lépés

Az átalakítás sikere nem maradt észrevétlen. 2024 elején a 3StepIT már egy második fázist tervezett. Egy harmadik, nagyobb Tornado gépet telepítenek a raktár egy másik részébe, hogy lépést tudjanak tartani a folyamatos növekedéssel. A 2022-es állapot a túlcsorduló polcokkal már a múlté és bebizonyosodott, hogy nem mindig kell nagyobb épületbe költözni. Intelligens átalakítás segítségével fejleszthető a már meglévő tér.

Ma, amikor a látogatók megtekintik a växjöi létesítményt, egy olyan vállalatot látnak, amely nem csak beszél a fenntarthatóságról és a hatékonyságról, hanem a gyakorlatban is megvalósítja ezeket. Azzal, hogy a költözés helyett az átalakítást választotta, a 3StepIT bebizonyította, hogy olykor a növekedés legjobb módja nem az épületek bővítése vagy a költözés, hanem a már meglévő falak közötti, felfelé történő terjeszkedés.