Ez nem egyedi probléma, hanem a raktári dolgozók mindennapos frusztrációjának okozója világszerte. Ha Önnel is fordult már elő olyan, hogy túl sokáig keresett egy zacskó csavart, újrarendelt valamit, amiről biztos volt benne, hogy „valahol” megvan, vagy talált meg valami fontos dolgot egy raklap mögött, akkor jó helyen jár.
Legyen szó csavarokról, érzékelőkről vagy hüvelykujjnyi méretű pótalkatrészekről, az apróságok akkor tűnnek el, amikor a legnagyobb szükség lenne rájuk. Az egyik pillanatban még szépen el vannak helyezve a dobozukban. Aztán legközelebb? Már rossz polcra vándorolnak, a polcok mögé kerülnek vagy teljesen eltűnnek, mintha egy raktári bűvészmutatvány részei lennének.
A következmények gyorsan összeadódnak: lassabb komissiózás, pontatlan készletnyilvántartás, helypazarlás, frusztrált személyzet. És amikor egy 1 eurós alkatrész leállíthat egy 30 000 eurós gépet, a rossz szervezésből adódó költségeket lehetetlen figyelmen kívül hagyni.
De van egy jó hírünk is: vannak praktikus, bevált módszerek a probléma megoldására. Ebben az útmutatóban öt okos stratégiát mutatunk be, amelyekkel visszanyerheti az irányítást a kisméretű és a C-kategóriás alkatrészek tárolása feletti uralmat. Semmi trükk. Csupán jobb rendszerek, jobb elrendezés és automatizálás, ami tényleg működik.
1. tipp: Frissítse polcrendszerét – ne hagyja, hogy a csavarok elszabaduljanak!
Kezdjük a polcokkal! Ha évek óta ugyanazok, itt az ideje átgondolni.
A kis alkatrészeknek otthonra van szükségük, de nem csak egy otthonra, hanem a megfelelő otthonra: egyértelműen felcímkézve, megfelelő méretűre és könnyen hozzáférhetőre. Különben eltűnnek. Vagy leesnek. Vagy a „vegyes” feliratú fiókban kötnek ki.
Itt jönnek a képbe az olyan célirányosan épített polcrendszerek, mint a Dexion Hi280 vagy a Longspan 3 , melyek lehetővé teszik az állványok testre szabását. Elválasztókkal, tárolóeszközökkel és címkékkel könnyítik meg a személyzet számára a tárolást és hogy megtalálhassa pontosan azt, amire éppen szükség van.

Amiért működik:
- A moduláris kialakítás azt jelenti, hogy a polcok együtt fejlődhetnek a készlettel.
- A színkódolt tárolók elősegítik a gyorsabb, vizuális keresést.
- Az egyértelmű címkézéssel csökkenthető a „hol is van az az alkatrész?” jellegű találgatások száma.
Pro tipp: A gyorsan forgó tárgyakat tartsa derékmagasságban, a lassabban forgó tárgyakat pedig magasabban vagy alacsonyabban. A kollégák hálásak lesznek (és megkíméli a hátukat).
„A rossz polc időbe kerül. A megfelelő polc megmenti az épelméjűséget.” – a valaha volt összes raktárvezető
2. tipp: Függőleges liftes tárológépek (VLM) használata a hely maximális kihasználása érdekében
A raktárterület értékes és ha az Öné is olyan, mint a legtöbb vállalat, akkor már duplán hasznosít minden négyzetmétert. Ha tehát nem tud terjeszkedni, akkor építkezzen felfelé!
A függőleges liftes tárológépek (VLM) magas tornyok az Ön készletei számára. A kis alkatrészeket egymás fölötti tálcákon tárolják és egy gombnyomásra, automatikusan Ön elé teszik azt, amelyikre szüksége van.
Amiért korszakalkotó:
- Akár 85%-os helymegtakarítás a hagyományos polcokhoz képest.
- Kezelőnként 300+ tétel/óra komissiózási sebesség.
- Nincs többé szükség létrára vagy „kreatív nyúlkálásra”.
- 99,9%-os komissiózási pontosság.

Svédországban egy szerszámforgalmazó 10 Tornado VLM-e segítségével alakította át a raktárát. Napi 100 tonna kimenő árut kezelve javult a hatékonyság és az felügyelet.
At Gonvarri, our Tornado VLMs are designed specifically for small parts handling. They’re compact, WMS-integrated, and even regenerate energy during operation.
A Gonvarrinál a GonvaLift és a Tornado VLM-jeinket kifejezetten a kis alkatrészek kezelésére terveztük. Kompaktak, WMS-integrálhatók és működés közben még energiát is termelnek vissza.
Pro tipp: A VLM-ek nem csak alkatrészeket, hanem adatokat is tárolnak. Szinkronizálja a WMS rendszerével a tárolók automatikus utántöltéséhez és a készlet valós idejű nyomon követéséhez.
3. tipp: Automatizáljon AS/RS automata felrakógépekkel és Shuttle rendszerrel
Ha az Ön raktára több ezer cikkel dolgozik vagy a gyors teljesítésre épül, az automatizálás erős szövetségese lesz.
Az automatizált tárolási és komissiózási rendszerek (AS/RS), mint például a Mini-load és a Shuttle rendszerek segítségével gyorsan és pontosan helyezhetők el és hívhatók elő a C-kategóriás alkatrészeket tartalmazó tárolóeszközök, csökkentve a személyzet gyaloglással vagy kereséssel töltött idejét.
Amit nyerhet:
- 0,1% alatti hibaarány
- Valós idejű készletáttekintés
- Alacsonyabb munkaterhelés
A Dexion automatizálási technológiája skálázható és integrátorbarát, ami azt jelenti, hogy zökkenőmentesen illeszkedik az Ön jelenlegi munkafolyamataiba, nincs szükség komolyabb beavatkozásra.
4. tipp: Csoportosítson, mint egy profi és címkézzen fel mindent
Az alkatrészek nem véletlenszerűek, Ön se tárolja őket úgy!
Az ABC-analízist használva csoportosítsa az egyes cikkeket forgási sebességük szerint:
- A-kategória: gyakran keresett tételek – elöl, középen tárolja őket,
- B-kategória: közepes forgalmú dolgok – tárolja a középső részen,
- C-kategória: ritkán keresett cikkek – ezeket tárolja magasabban vagy beljebb.

Tegyen tartós címkéket, vagy ami még jobb, QR-kódokat minden tárolóeszközre! A Lean 5S gondolkodásmóddal kombinálva ezáltal csökkenthető a komissiózási hibák száma, felgyorsítható a beolvasás, ill. tisztán és hatékonyan tartható a munkaterület.
5. tipp: Csatlakoztassa a WMS-éhez az átfogó irányítás érdekében
Még a legokosabb fizikai rendszereknek is szükségük van digitális agyra. A polcok, VLM-ek és AS/RS-ek raktárkezelő rendszerhez (WMS) való csatlakoztatása teljes kontrollt biztosít a kis alkatrész készletek felett.
Az előnyök közé tartoznak:
- Élő készletfrissítések és riasztások.
- Automatizált feltöltés.
- Okosabb csoportosítás és komissiózó lista generálás.
A Dexion megoldásai integrálhatók a legtöbb WMS platformmal, így valós idejű átláthatóságot és ellenőrzést tesznek lehetővé, még mielőtt a kisebb hibák nagy problémává válnának.
Következtetés: Kis alkatrészek, nagy hatás
Lehet, hogy nem nagyok, de a rosszul kezelt kis alkatrészek hatalmas zavarokat okozhatnak: elvesztegetett idő, elpazarolt pénz és frusztrált dolgozók.
Az intelligensebb polcoktól és függőleges liftes tárológépektől az automatizálásig, csoportosításig és digitális integrációig ez az öt lépés az Ön útja egy szervezettebb, hatékonyabb és skálázható raktárhoz.
Segítségre van szüksége a kis alkatrész raktár újratervezéséhez?
Megvannak a termékeink, a tapasztalatunk és a rálátásunk, hogy segítsünk Önnek.
Legyenek a múlté az elveszett csavarok és az elvesztegetett idő!